La creazione dell’ufficio

Immaginate il lavoratore che entra nel mondo della libera professione, o la start-up, o il rappresentante di commercio, o ancora il commercialista e lo psicologo, che devono trovare un ufficio.
Il primo problema contro il quale si scontra, sono i costi: è difficile stimare a priori il budget necessario per arredare, allacciarsi alle utenze, mettersi in regola da tutti i punti di vista (permessi, geometra, architetto, ecc.), acquistare accessori (stampante, macchina del caffè, ecc.). E poi una volta stimato il budget, non sarà sicuramente rispettato perché usciranno spese inaspettate.
Dunque il problema degli spazi: bastano pochi metri quadri, oppure sono da considerare anche stanze ad hoc per i meeting o la ricezione dei propri clienti o per i break? Se il professionista è da solo, sarà più difficile trovare uno spazio su misura, diverso e più conveniente di una stanza della propria casa.
Poi lo stress e le perdite di tempo del cercare lo spazio migliore da affittare o acquistare e del seguire l’evolversi del progetto che prende forma, del contatto con muratore-idraulico-elettricista. E poi, una volta pronto, nascono i problemi delle manutenzioni ordinaria e straordinaria.
I tempi poi sono un’altra questione variabile: è difficile decidere di investire in un ufficio a partire da zero, se non si ha la certezza che le cose funzionino o se si vuole “provare” una nuova attività.

La filosofia degli uffici arredati? Scegli spazio e tempo, accomodati, lavora

Con gli uffici arredati, qualcun altro al posto del professionista pensa alla fornitura dell’arredamento e degli accessori, come ad accollarsi le utenze e i lavori del muratore, elettricista, idraulico e non per ultimo gestisce le manutenzioni ordinarie e straordinarie. Qualcun altro pensa a mettere gli spazi in regola nel rispetto delle normative di legge. Nel mondo degli uffici arredati, inoltre, ogni professionista troverà una dimensione ideale alla propria professione, in termini di spazio e di servizi su misura.
Il professionista non dovrà fare altro che scegliere il proprio ufficio, per il tempo che ritiene opportuno (oggi un ufficio ad una postazione, tra un mese col collega un ufficio a doppia postazione; tra un anno con la start-up che prende piede un ufficio a sei postazioni per tutti i propri collaboratori). Potrà “fare le prove”, decidendo di darsi del tempo, a costi bassissimi. Le spese sono fisse, chiare e dichiarate, nessuna sorpresa.

Tutti i servizi che non ti aspetti

Nell’ufficio tradizionale, a meno che abbia la possibilità di avere una segretaria, per lo smistamento di pacchi e posta e per la ricezione di clienti, il professionista dovrà sempre essere presente di persona. I problemi con caldaia, condizionatore, stampante, internet ecc., deve risolverseli da se. Dovrà valutare se appoggiarsi a sistemi di sicurezza, fisica e virtuale, a costi solitamente elevati. Inoltre avrà il problema delle pulizie dei locali: nel bilancio di costi/benefici, sicuramente prenderà in considerazione di gestirsele da sé.

L’ufficio arredato prevede almeno una persona a servizio di reception, per posta, clienti e manutenzione inerente. Gli uffici arredati inoltre hanno sviluppati sistemi di sicurezza, sia fisica (controllo accessi, antifurti, sorveglianza dedicata) sia informatica (chiavi di accesso internet personalizzate). Le pulizie sono svolte giornalmente da parte di personale qualificato.

Dove sono gli uffici arredati?

Oggi è più facile trovarli, praticamente quasi in ogni città, grande o piccola che sia. Un elenco di spazi di lavoro attrezzati, i cosidetti business center è possibile trovarli navigando ufficiarredati.it. Oltre 85 centri uffici in più di 40 città. Una splendida location è ad esempio in Piemonte, alle porte di Torino, a Volpiano il 599 Europa.

 

599 Europa: prova l’ufficio arredato

599 europa a Volpiano (Torino), a due passi dalle uscite di Volpiano delle autostrade A4 e A5 e con parcheggio gratuito, propone ad esempio, uffici a singola postazione a partire da € 300,00 + iva al mese, uffici a doppia postazione ad € 450,00 + iva al mese, uffici a tripla postazione ad € 650,00 + iva al mese. I principali servizi sono compresi: accesso illimitato con badge personale, telefono VoIP, servizio reception, pulizie, climatizzazione, apposizione del proprio logo, internet, area break.

Tra i servizi accessori: utilizzo della stampante multifunzione, utilizzo di sala riunioni e centro congressi, servizio hostess dedicato, attivazione/portabilità del numero VoIP, domiciliazione postale e domiciliazione legale.
Per dare modo anche ai più scettici di provare l’ufficio arredato, 599 europa propone un’offerta per tutto il mese di aprile: per contratti di almeno 3 mesi stipulati entro il 30/04/18, il primo mese sarà scontato del 50%.

Per maggiori informazioni 800 090 137.